Ihre Ansprechpartner
Elektronisches Postfach
Papierlos organisiert
Ihre digitale Vermittlerpost
Mit dem elektronischen Postfach haben Sie die Möglichkeit Ihre Vermittlerpost auf
digitalem Weg einzusehen und zu verwalten.
Um unsere Umwelt zu schonen können Sie optional den sog. Papierverzicht (Abbestellen der Papierpost) beauftragen. Dies kann pro Vermittlernummer vorgenommen werden.
digitalem Weg einzusehen und zu verwalten.
Um unsere Umwelt zu schonen können Sie optional den sog. Papierverzicht (Abbestellen der Papierpost) beauftragen. Dies kann pro Vermittlernummer vorgenommen werden.
Umfang:
- vertragsbezogene Vermittlerpost der Sparten Sach, Leben und Kranken mit dem Adressat Vermittler (Kopien von Kundenschreiben und Originalbriefe an Vermittler)
- vertragsbezogene Vermittlerpost der Sparten Sach, Leben und Kranken mit dem Adressat Vermittler (Kopien von Kundenschreiben und Originalbriefe an Vermittler)Courtage & Abrechnungsdokumente der Sparte Sach
- Vergütungsdatenblätter Leben & Kranken
Nicht enthalten:
- Vergütungsabrechnungen Leben
- nicht vertragsbezogene Vermittlerpost
- Fälligkeitslisten / Abrechnungsdokumente zu Leben-Gruppenverträgen, die noch im alten Verwaltungssystem geführt werden
Optional:
- Standmitteilungen Leben - falls diese gewünscht werden, bitte über Ihren Maklerbetreuer beauftragen
- Mit einem Maklerportalzugang inkl. Bestandsberechtigung
- für die Einsicht auf Courtagedokumente ist - abhängig von der Sparte - zusätzlich die Berechtigung für "Abrechnung Sach", "Buchungen Leben", "Buchungen Kranken" notwendig
1. Such-/Filtermöglichkeiten
Z.B. über Vermittlernummer, Namen des Versicherungsnehmers, Versicherungsnummer, Betreff.
2. Dokumentenaufruf
Über das PDF-Symbol in der rechten Spalte im Suchergebnis.
3. Downloadfunktion
Über das PDF-Symbol in der rechten Spalte im Suchergebnis.
4. Gelesen/ungelesen-Funktion
Kennzeichnung von einem oder mehreren Dokumenten als gelesen bzw. ungelesen. Diese Kennzeichnungen wirkt pro Dokument, also für alle auf das Dokument berechtigten Anwender.
5. Löschen-Funktion
Löschen der Dokumente aus der Standardansicht - auch Löschen wirkt auf alle berechtigten Anwender.
Über den Nachrichtenstatus "gelöscht" sind die Dokumente aber weiterhin vorhanden.
Über den Nachrichtenstatus "gelöscht" sind die Dokumente aber weiterhin vorhanden.
1. Signalisierungsmail:
Auf Wunsch wird an Ihre E-Mail Adresse eine Signalisierungsmail verschickt, sobald im Postfach neue Dokumente vorliegen (max. 1 x täglich).
2. Voreinstellungen:
Um schneller und effektiver arbeiten zu können, können im Reiter "Einstellungen" einige Vorbelegungen ausgewählt werden, so dass Ihr Postfach entsprechend vorbelegt geöffnet wird.
So können Sie z.B. einstellen, dass Ihr Postfach standardmäßig nicht nur ungelesene Dokumente anzeigt, sondern "ungelesen + gelesen", aus welcher Sparte und aus welchem Zeitraum.
Verzichten Sie auf den Versand von Papierpost - arbeiten Sie wirtschaftlich und nachhaltig!
- durch schnellere Zustellung Ihrer Post
- durch die Unterstützung Ihrer elektronischen Prozesse
- durch eine papierlose Dokumentenverwaltung
ONEPAGER ZUM ELEKTRONISCHEN POSTFACH
Wie beantrage ich den Papierverzicht?
Den Verzicht auf die Papierpost können Sie über das unten angebotene Formular beantragen. Das Formular wird Ihnen nur angezeigt wenn Sie im angemeldet sind.
Im Formular sind die gewünschten Vermittlernummern anzugeben und dann von der Geschäftsleitung unterschrieben an die im Formular genannten Adresse gesandt werden.
- Einen kurzen Überblick über die digitale Vermitterpost der Allianz finden Sie in unserem Onpager.
ONEPAGER - Eine detaillierte Beschreibung zum Postfach finden Sie in unserer Präsentation.
LEITFADEN
- Nähere Informationen zur digitalen Vermitterlpost speziell über den BiPRO-Webservice finden Sie hier.
DIGITALE POST VIA BiPRO