Elektronisches Postfach

Papierlos organisiert

Ihre digitale Vermittlerpost

Mit dem elektronischen Postfach haben Sie die Möglichkeit Ihre Vermittlerpost auf
digitalem Weg einzusehen und zu verwalten.
Um unsere Umwelt zu schonen können Sie optional den sog. Papierverzicht (Abbestellen der Papierpost) beauftragen. Dies kann pro Vermittlernummer vorgenommen werden.

Welche Dokumente beinhaltet das Postfach?

Umfang:

vertragsbezogene Vermittlerpost der Sparten Sach, Leben und Kranken mit dem Adressat Vermittler (Kopien von Kundenschreiben und Originalbriefe an Vermittler)
vertragsbezogene Vermittlerpost der Sparten Sach, Leben und Kranken mit dem Adressat Vermittler (Kopien von Kundenschreiben und Originalbriefe an Vermittler)Courtage & Abrechnungsdokumente der Sparte Sach
Vergütungsdatenblätter Leben & Kranken

Nicht enthalten:

Vergütungsabrechnungen Leben
nicht vertragsbezogene Vermittlerpost
Fälligkeitslisten / Abrechnungsdokumente zu Leben-Gruppenverträgen, die noch im alten Verwaltungssystem geführt werden

Optional:

Standmitteilungen Leben - falls diese gewünscht werden, bitte über Ihren Maklerbetreuer beauftragen

Wie können Sie das Postfach aufrufen?

Mit einem Maklerportalzugang inkl. Bestandsberechtigung
für die Einsicht auf Courtagedokumente ist - abhängig von der Sparte - zusätzlich die Berechtigung für "Abrechnung Sach", "Buchungen Leben", "Buchungen Kranken" notwendig

Welche Funktionen stehen im Postfach zur Verfügung?

1. Such-/Filtermöglichkeiten

Z.B. über Vermittlernummer, Namen des Versicherungsnehmers, Versicherungsnummer, Betreff.

2. Dokumentenaufruf

Über das PDF-Symbol in der rechten Spalte im Suchergebnis.

3. Downloadfunktion

Über das PDF-Symbol in der rechten Spalte im Suchergebnis.

4. Gelesen/ungelesen-Funktion

Kennzeichnung von einem oder mehreren Dokumenten als gelesen bzw. ungelesen. Diese Kennzeichnungen wirkt pro Dokument, also für alle auf das Dokument berechtigten Anwender.

5. Löschen-Funktion

Löschen der Dokumente aus der Standardansicht - auch Löschen wirkt auf alle berechtigten Anwender.
Über den Nachrichtenstatus "gelöscht" sind die Dokumente aber weiterhin vorhanden.

Welche Einstellungen können Sie im Postfach vornehmen?

1. Signalisierungsmail:

Auf Wunsch wird an Ihre E-Mail Adresse eine Signalisierungsmail verschickt, sobald im Postfach neue Dokumente vorliegen (max. 1 x täglich).

2. Voreinstellungen:

Um schneller und effektiver arbeiten zu können, können im Reiter "Einstellungen" einige Vorbelegungen ausgewählt werden, so dass Ihr Postfach entsprechend vorbelegt geöffnet wird.
So können Sie z.B. einstellen, dass Ihr Postfach standardmäßig nicht nur ungelesene Dokumente anzeigt, sondern "ungelesen + gelesen", aus welcher Sparte und aus welchem Zeitraum.

Papierverzicht

Verzichten Sie auf den Versand von Papierpost - arbeiten Sie wirtschaftlich und nachhaltig!

durch schnellere Zustellung Ihrer Post
durch die Unterstützung Ihrer elektronischen Prozesse
durch eine papierlose Dokumentenverwaltung

ONEPAGER ZUM ELEKTRONISCHEN POSTFACH

Wie beantrage ich den Papierverzicht?

Den Verzicht auf die Papierpost können Sie über das unten angebotene Formular beantragen. Das Formular wird Ihnen nur angezeigt wenn Sie im angemeldet sind.
Im Formular sind die gewünschten Vermittlernummern anzugeben und dann von der Geschäftsleitung unterschrieben an die im Formular genannten Adresse gesandt werden.

ANTRAG AUF PAPIERVERZICHT

Weitere Informationen

Einen kurzen Überblick über die digitale Vermitterpost der Allianz finden Sie in unserem Onpager.
ONEPAGER
Eine detaillierte Beschreibung zum Postfach finden Sie in unserer Präsentation.
LEITFADEN
Nähere Informationen zur digitalen Vermitterlpost speziell über den BiPRO-Webservice finden Sie hier.
DIGITALE POST VIA BiPRO

Hinweis

Bitte melden Sie sich an, um die Anwendung aufzurufen. Ihrem Zugang muss die entsprechende Berechtigung für "Bestand mit Download" hinterlegt sein. Sollten Sie noch keinen Zugang zum Maklerportal haben wenden Sie sich bitte an Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
Wenn Sie Ihren Zugang erweitern möchten, können Sie dies über " Mein Konto" im Bereich "Meine Berechtigungen" beantragen.