Das neue bAV-Vertragsverwaltungssystem der Allianz

Bitte beachten Sie, dass die Vertragsnummern in technischen Schnittstellen wie dem GDV-Datensatz nur ohne Minus als Trennzeichen geliefert werden können.

Im Altsystem gibt es vier unterschiedliche Formate in verschiedenen Schreibweisen:

Das Bezahlverfahren bleibt unverändert. Wie bisher ist im Verwendungszweck die jeweilige Vertragsnummer incl. Trennzeichen (Minus) anzugeben.

Wenn der Arbeitgeber mit uns eine Einzelbeitragszahlung per Überweisung pro versicherte Person vereinbart hat, dann gibt er im Verwendungszweck bitte die jeweilige Vertragsnummer der Versicherung an. Hierbei ist bitte auf die vollständige Vorgabe der Versicherungsnummer incl. Minus als Trennzeichen (zwei Buchstaben-zehn Ziffern, siehe auch nachstehende Bilder oder oben unter Format der Vertragsnummer) zu achten.

Für Arbeitnehmer:innen ändert sich zunächst nichts. Während der mehrmonatigen Übergangszeit bleibt alles beim Alten und es gibt keine Veränderungen bei den bAV-Versicherungen im bisherigen System. Erst nach der Umstellung auf das neue System erhält die Versicherung eine neue Versicherungsnummer. Daher ist es momentan nicht erforderlich, die Arbeitnehmer:innen darüber zu informieren.

Die Vertragsstruktur des Gruppenvertrages hat sich geändert:

Die einzelnen Rückdeckungsverträge (Einzelverträge) der Zeitkonten nennen zukünftig den Bedeckungsgrund. Der Bedeckungsgrund ist bei der Altersteilzeit und bei Langzeitkonten im Einkontenmodell das „Wertguthaben“. Bei den Langzeitkonten im Zweikontenmodell können wir zukünftig Dank der neueingeführten Bedeckungsgründe auf der Ebene der Einzelverträge zwischen „Mitarbeiter-Dotierung“ und „AG-Anteil“ differenzieren. Für Langzeitkonten im Zweikontenmodell ist es zukünftig daher nicht länger notwendig, zwei inhaltsgleiche Gruppenverträge abzuschließen.

Bitte beachten Sie, dass wir auch Bestandsmodelle in ABS nur noch unter einer Gruppenvertragsnummer verwalten:

ATZ und LZK (Einkontenmodell):

• nur 1 Gruppenvertrag
• Bedeckungsgrund = Wertguthaben

LZK (Zweikontenmodell):

• nur 1 Gruppenvertrag
• Bedeckungsgrund = Mitarbeiter-Dotierung; AG-Anteil     

Der Zahlungsprozess hat sich geändert: 

Einzahlungen auf Gruppenverträge oder Dummynummern sind nicht mehr möglich! Mit ABS erhalten die Kunden erst nach Anmeldung gesondert je Einzelvertrag die notwendigen Zahlungsinformationen (Bankverbindung, Verwendungszweck, etc.). Damit kann die Einzahlung und im Anschluss die Policierung des Erstbeitrages erfolgen.

Ihr Ansprechpartner: Für alle Themen zu ABS wenden Sie sich bitte an die Fachberatung Leben- und Spezialsegmente im Betriebsgebiet

• Gruppenring – Zeitwertkonten (Stuttgart): 0711/1292-34650
• Gruppenring – Zeitwertkonten (Hannover): 0511/3570-6485

Die Verwaltungssysteme sind nicht miteinander kompatibel. Das ABS ist deutlich leistungsfähiger und kundenorientierter. Das alte System ist am Ende seines Lebenszyklus.

Eine Übernahme einer bAV, die bereits in ABS verwaltet wird, bleibt nach der Übernahme in ABS. Bei Bedarf wird für den aufnehmenden Arbeitgeber ein Gruppenvertrag in ABS angelegt. In diesem Fall startet dann die oben beschrieben Einführung in vier Schritten.

Intern werden die Verträge ca. 5-10 Tage vor einer Überführung eingefroren und die Postzuleitung gestoppt. Ziel ist es den vollständigen Transfer vom alten ins neue System sicher zu stellen. Die Verträge sind einsehbar und Aufträge können nach wie vor abgesetzt werden. Die Postzuleitung und Bearbeitung erfolgen nach erfolgreicher Überführung im neuen System.